يكون لكل مركز مسجل مسئول لدى مدير المركز ومسجل الكلية وله الاختصاصات والواجبات الآتية:
أ/ متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات مجلس المركز.
ب/ الإشراف على الاعمال الإدارية الخاصة بالمركز.
ج/ المحافظة على السجلات العلمية للطلاب .
د / الإحتفاظ بسجلات كاملة بكل العاملين والطلاب بالمركز.
هـ/ متابعة الحضور والشهادات المرضية للعاملين والطلاب بالمركز.
و/ الإشراف على الإجراءات المتعلقة بتسجيل الطلاب بالمركز.
ز/ الإشراف على أعمال السكرتارية لمجلس المركز ويكون مقرراً لمجلس المركز.
ح/ حصر ومتابعة حالات الطلاب الخاصة بالمركز.
ط/ متابعة وحصر إستحقاقات أعضاء هيئة التدريس بالمركز.
ي/ الإشراف على مناشط الطلاب العلمية والإجتماعية والتنسيق فى ذلك مع شئون الطلاب.
ك/ أى أعمال أخرى يوكلها له مدير المركز.